ПОЛОЖЕНИЕ

об организации деятельности приёмной, предметной экзаменационной и апелляционной комиссий государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Моздокского аграрно-промышленного техникума»

 

1.    Общие положения

Для подготовки и проведения приёма в Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение«Моздокский аграрно-промышленный техникум»(далее - техникум) создается приемная, предметная экзаменационная и апелляционная комиссии, действующие до истечения срока полномочий.

1.1.    Приёмная комиссия создается для выполнения следующей деятельности:

-                 приёма документов от лиц, поступающих в техникум;

-                 подготовки и проведения вступительных испытаний;

-                 подведения итогов конкурса поступления и обеспечения зачисления в техникум;

-                 подведения итогов приёмной кампании.

1.2.    Приёмная комиссии создается приказом директора, в котором определяется ее персональный состав, назначается ответственный секретарь приемной комиссии.

Срок полномочий приёмной комиссии - один год. Приёмная комиссия начинает работу не позднее, чем за три месяца до начала приёма документов.

1.3.    Для организации и проведения вступительных испытаний создаются предметные экзаменационные и апелляционные комиссии.

1.4.    Предметная экзаменационная комиссия создаётся для проведения вступительных испытаний из числа преподавателей, ведущих дисциплины вступительных испытаний.

1.5.    Апелляционная комиссия создается для рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний из числа компетентных незаинтересованных лиц.

1.6.    Состав предметной экзаменационной и апелляционной комиссии утверждается приказом директора.

2.            Полномочия и функции членов приёмной комиссии

2.1.             Председатель приёмной комиссии:

-            руководит деятельностью приёмной комиссии;

-            определяет обязанности членов приёмной комиссии;

-            несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования.

2.1       Ответственный секретарь приемной комиссии:

-            ведет прием граждан по вопросам приёма;

-            ведет переписку по вопросам приёма;

-            несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования.

-            обеспечивает разработку плана мероприятий по организации приёма поступающих лиц;

-            планирует работу приёмной комиссии;

-            ежегодно формирует и представляет на утверждение состав работников приёмной комиссии;

-            обеспечивает условия хранения документов;

-            оборудует помещение для работы приёмной комиссии;

-            организует информирование и оформление наглядной агитации переписки;

-            участвует в собеседованиях с поступающими лицами;

-            контролирует правильность оформления документов поступающими лицами и ведение учётно-отчётной документации;

-            контролирует деятельность технического секретаря;

-            проверяет подлинность и правильность представленных медицинских документов;

-            является ответственным за своевременное размещение необходимой информации на информационном стенде приёмной комиссии и сайте техникума.

2.2       Технические секретари приёмной комиссии:

-            ведут приём документов поступающих лиц;

-            выполняют печатные работы, связанные с деятельностью приёмной комиссии;

-            подготавливают необходимые документы к зачислению;

-            подготавливает личные дела поступающих лиц для передачи в учебные части очной и заочной форм обучения;

-            подготавливает информацию для размещения на информационном стенде приёмной комиссии и сайте техникума;

-            знакомят поступающих лиц под роспись с лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Уставом, Правилами приёма в техникум, крайней датой представления оригинала документа государственного образца об образовании;

-            получают согласие поступающих лиц на обработку персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июня 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие на выполнение требований, принятых в техникуме;

-            тщательно знакомятся с представленными документами поступающих лиц;

-            несут личную ответственность за правильность приёма и оформления документов поступающего лица, а также их сохранность;

-            при приёме документов должны:

-           проверить комплект документов поступающих лиц на наличие всех необходимых документов;

-           сверить фамилию, имя, отчество в паспорте и документе об образовании;

-           удостовериться в подлинности документа об образовании (осмотреть печать, подписи, наличие исправлений, сверить номер вкладыша и обложки, обратиться при необходимости к сайту сверки документов;

-           зафиксировать в регистрационном журнале факт подачи заявления и документа;

-           проверить в заявлении факт ознакомления с Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами приёма в техникум;

-           проверить факт получения среднего профессионального образования по специальности впервые;

-           выдать расписку о приёме документов со своей личной подписью и получить подпись поступающего о сдаче документов;

-           познакомить с крайней датой подачи подлинника документа установленного образца об образовании;

-           оформить личное дело поступающего лица;

-            подготавливает необходимые документы для передачи в архив и учебную часть очной и заочной форм обучения.

2.3       Ответственный за внесение в сведения в ФИС ГИА и приема:

2.3.1    Вносит сведения в ФИС ГИА и приёма:

-           фамилии, имена, отчества – в течение 3 суток со дня подачи заявления о приёме на обучение;

-           реквизиты документов, удостоверяющих личность – в течение 3 суток со дня подачи заявления о приёме на обучение;

-           перечень документов, предоставленных поступающими в образовательную организацию – в течение 3 суток со дня предоставления документов;

-           результаты вступительных испытаний (при наличии) – в течение 3 суток со дня утверждения результатов;

-           информацию о возврате представленных поступающими в образовательную организацию документов – в течении 3 суток со дня возврата документов поступающим;

-           причины возврата документов – в течении 3 суток со дня возврата документов поступающим;

-           способ возврата документов (передача лицам, подавшим документы (лицам, которым поступающими предоставлены соответствующие полномочия), направление документов через операторов почтовой связи общего пользования) – в течении 3 суток со дня возврата документов поступающим;

-           дату возврата документов – в течении 3 суток со дня возврата документов поступающим;

-           информацию о лицах, зачисленных на обучение (фамилия, имя, отчество (при наличии), и реквизитах приказов образовательной организации о зачислении на обучение (дата, № приказа) – в течении 3 суток со дня издания приказов о зачислении на обучение;

-           информацию о лицах, исключённых из числа зачисленных на обучение и реквизиты приказов образовательной организации об исключении (дата, № приказа)– в течении 3 суток со дня издания приказов о зачислении на обучение

2.4  Члены приёмной комиссии:

-            организуют профориентационную работу по специальностям;

-            обеспечивают соответствие деятельности структур, готовящих поступающих к поступлению в техникум, нормативным документам техникума, решениям приёмной комиссии и приказам директора;

-            участвуют в проведение собеседования с лицами, поступающими в техникум.

3         Подготовка к подведению приёма в техникум

3.1          До начала приёма в техникум оформляется приёмная комиссия на официальном сайте техникума и на информационном стенде размещает следующую информацию:

3.1.1        не позднее 1 марта:

-            правила приёма в техникум;

-           условия приёма в техникум для обучения по договорам на оказание платных образовательных услуг;

-           перечень специальностей, по которым техникум объявляет приём в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности, с выделением форм получения образования;

-            требования к уровню образования, которое необходимо для поступления;

-           перечень вступительных испытаний по специальности 49.02.01 Физическая культура;

-           информацию о формах проведения вступительных испытаний по специальности 20.02.04Пожарная безопасность;

-           информацию о возможности приёма заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящими Правилами, в электронно-цифровой форме;

-           информацию о необходимости прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) с указанием перечня врачей- специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.

3.1.2    Дети –инвалиды или с ОВЗ, дети сироты:

-                прием на бюджет в пределах установленной квоты;

-                имеют льготы - инвалидность I и II группы, инвалидность с детства, инвалидность, полученная во время военных действий или прохождения воинской службы.

-                преимущество на зачисление при одинаковых баллах с другими абитуриентами

документ, подтверждающий ограничения по здоровью, справку об инвалидности

 

3.1.3    Не позднее 1 июня:

-           общее количество мест для приёма по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования;

-           количество мест, финансируемых из средств бюджета РСО-Алании для приёма по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования;

-           количество мест по каждой специальности по договорам на оказание платных образовательных услуг;

-           правила подачи и рассмотрения апелляции по результатам вступительных испытаний;

-           информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;

-            образец договора на оказание платных образовательных услуг.

3.2       Для проведения приёма готовится следующая документация:

-                 бланк заявления о приёме в техникум;

-                 регистрационные журналы по каждой из специальностей;

-                 папки для формирования личных дел абитуриентов;

-                 бланк расписок о приеме документов;

-                 бланки протоколов приёмной комиссии;

-                 бланки экзаменационных ведомостей;

-                 бланки договоров между техникумом и юридическим или физическим лицом при приёме по договорам оказания платных образовательных услуг;

-                 для детей с ОВЗ документ, подтверждающий ограничения по здоровью, справку об инвалидности.

Формы документов устанавливаются техникумом с учетом обеспечения всех необходимых данных об абитуриенте на основании типовых документов.

4               Организация приёма

4.1       Для поступления в техникум, поступающий подаёт заявление о приёме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. На поступающего заводится личное дело. Поступающему выдается расписка о приёме документов.

4.2       Приём заявлений в техникум на очную и заочную формы получения образования начинается с 20 июня и осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест приём документов продлевается до 25 ноября.

Приём заявлений у лиц, поступающих для обучения на специальность 20.02.04Пожарная безопасность, осуществляется до 10 августа.

4.3       В заявлении поступающим указываются следующие сведения:

-                 фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

-                 дата рождения;

-                 реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;

-                 о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;

-                 специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приёма, на места по договорам на оказание платных образовательных услуг);

-                 нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении поступающим фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам и приложения к ним.

Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего заверяется также следующее:

-                 получение среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена впервые;

-                 ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой представления оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации;

-     согласие на выполнение требований, принятых в техникуме.

В случае предоставления поступающим заявления, содержащим не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, техникум вправе вернуть документы поступающему.

Члены приёмной комиссии обеспечивают поступающему консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления если при подаче документов поступающий представляет копию документа об образовании, то он информируется о дате представления оригинала документа об образовании (для зачисления), факт ознакомления с данной информацией фиксируется в заявлении.

4.4   Работающим поступающим на специальность 20.02.04Пожарная безопасность, выдается справка о дате и времени прохождения вступительных испытаний для оформления отпуска по месту работы.

4.5   В период приёма документов приёмная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений через информационный стенд приёмной комиссии и сайте техникума, организует функционирование справочных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчётности.

5              Вступительные испытания

5.1       При поступлении на специальность 20.02.04Пожарная безопасность вступительные испытания проводятся в форме сдачи нормативов по физической подготовке.

5.2       Результаты вступительных испытаний оцениваются по зачётной системе. Успешное прохождение вступительных испытаний подтверждает наличие у поступающих определенных физических качеств, необходимых для обучения по программе специальности 20.02.04Пожарная безопасность.

5.3 Приёмная комиссия не раньше, чем за месяц и не позднее, чем за 10 дней до проведения вступительных испытаний вывешивает утвержденный директором график проведения вступительных испытаний, в котором указываются сроки и место их проведения.

5.4.    Результаты вступительного испытания объявляются в день его проведения.

5.5.    После вступительного испытания результаты передаются ответственному секретарю приёмной комиссии.

5.6.    После вступительного испытания результаты передаются ответственному секретарю приёмной комиссии.

5.7.    Лица, опоздавшие на вступительные испытания, допускаются к сдаче вступительных испытаний только с разрешения ответственного секретаря приёмной комиссии.

5.8.    Для лиц, не явившихся на вступительные испытания по уважительной причине,подтвержденной документально, устанавливаетсядополнительный день сдачивступительных испытаний.

5.9.    Лица, не явившихся на вступительные испытания без уважительных причин, получившие неудовлетворительную оценку, а также забравшие документы по собственному желанию в период проведения вступительных испытаний, в конкурсе на поступление не участвуют.

5.10.                Повторная сдачавступительногоиспытания при получении

неудовлетворительной оценки или с целью улучшения оценки не допускается.

6              Рассмотрение апелляций по результатам вступительных испытаний

6.1       По результатам вступительного испытания поступающий на специальность 20.02.04Пожарная безопасность имеет право подать в апелляционную комиссию письменное апелляционное заявление о нарушении, по его мнению, установленного порядка проведения испытания и (или) несогласии с его результатами (далее - апелляция).

6.2       Рассмотрение апелляции не является пересдачей вступительного испытания. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только правильность оценки результатов сдачи вступительного испытания.

6.3       Апелляция подается поступающим лично на следующий день после объявления результата вступительного испытания. При этом поступающий имеет право ознакомиться со своей работой, выполненной в ходе вступительного испытания, в порядке, установленном техникуме. Приёмная комиссия обеспечивает приём апелляций в течение всего рабочего дня.

Рассмотрение апелляций проводится не позднее следующего дня после дня ознакомления с работами, выполненными в ходе вступительных испытаний.

6.4       В апелляционную комиссию при рассмотрении апелляций рекомендуется включать в качестве независимых экспертов представителей органов исполнительнойвласти субъекта Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования.

6.5       Поступающий имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции. Поступающий должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность, и экзаменационный лист.

6.6       С несовершеннолетним поступающим имеет право присутствовать один из родителей или иных законных представителей, кроме несовершеннолетних, признанных в соответствии с законом полностью дееспособными до достижения совершеннолетия.

6.7       После рассмотрения апелляции выносится решение апелляционной комиссии об оценке по вступительному испытанию.

6.8       При возникновении разногласий в апелляционной комиссии проводится голосование, и решение утверждается большинством голосов.

Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии доводится до сведения, поступающего (под роспись).

7              Документация, используемая при приёме в техникум

7.1       Решения приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приёмной комиссии.

7.2       По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные поступающим.

Документы должны возвращаться техникумом в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

8              Зачисление в техникум

8.1       Поступающий предоставляет оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, не позднее 17 августа.

8.2       По истечении сроков представления документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, директором техникума издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приёмной комиссией к зачислению и представивших оригиналы документа установленного образца об образовании. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц.

Приказ с приложением размещается на следующий день на информационном стенде приёмной комиссии и на официальном сайте техникума.

В случае, если численность поступающих, включая поступающих, успешно прошедших вступительные испытания, превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счёт бюджетных ассигнований бюджета РСО-Алания, техникум осуществляет приём на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в предоставленных поступающим документах об образовании и (или) документах об образовании и о квалификации¹. В случае нескольких претендентов на одно место с одинаковыми результатами освоения образовательной программы, финансовое обеспечение которых осуществляется за счёт бюджетных ассигнований бюджета РСО-Алания, приоритет отдается поступающему, подавшему заявление ранее остальных.

8.3        Зачисление в техникум на основе договоров на оказание платных образовательных услуг осуществляется только после заключения соответствующего договора и произведения на его основе оплаты стоимости обучения.

8.4       Зачисление в техникум при наличии свободных мест, оставшихся после зачисления, в том числе по результатам вступительных испытаний, осуществляется по мере подачи документов в оригинале до 1 декабря.

9               Отчетность приемной комиссии

9.1       Отчетность приемной комиссии включает

-                 отчеты в Министерство образования и науки РСО-Алания о ходе приемной кампании;

-                 отчет об итогах приема на заседании Педагогического Совета техникума;

-                 статистическая отчетность;

9.2       В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

-                 Правила приема в техникум;

-                 приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметной экзаменационной и апелляционной комиссий;

-                 протоколы приемной комиссии;

-                 расписание вступительных испытаний;

-                 экзаменационные ведомости

-                 журналы регистрации документов, поступающих;

-                 личные дела поступающих;

-                 документы, подтверждающие контрольные цифры приёма, установленное количество мест для приёма с оплатой стоимости обучения;

-                 переписка с поступающими и различными вышестоящими органами;

приказы о зачислении в состав студентов.